Russian Festival Dublin 2013

[GOOSE]

осталось договориться где брать деньги на организацию.

[KaraNagai]

Сначала надо понять какого размера эти требуемые деньги.

Реально что нужно:
- Само место. Можно попробовать испросить нахаляву. Включая пабы.
- Страховка мероприятия типа public liability ... не знаю каков здесь масштаб и насколько это надо
- Блины - тут надо как-то хотя бы самоокупаемость наладить. Хорошо бы их предоставило какое-нибудь предприятие общепита.
- Тенты/навесы, сцена и т.п. - тоже надо оценить масштаб явления.

В общем и целом я бы не ожидал, что расходы будут так уж велики - несколько сотен евро, наверняка не больше. Но по-любому нужен выделенный человек готовый активно искать спонсоров мероприятия несколько месяцев.

[Reemets]

Несколько тысяч- это ооочень скромно если.

[KaraNagai]

Просто мне показалось, что все хотят масштаба. А масштаба без большой внешней поддержки не выходит. Да и нашему комьюнити здесь большой масштаб не соответствует, чай не Лондон и не Франкфурт. Так что лучше сделать что-нибудь весело и компактно для себя, чем что-то раскиданное по всему городу и по неделе времени для того чтобы все вокруг сказали "огого русские!"

KaraNagai добавил 13.03.2013 в 16:08

Сообщение от Reemets

Несколько тысяч- это ооочень скромно если.

да ну ладно, откуда там несколько тысяч, камон?

скажем так я отталкиваюсь от того, что если группа товарищей скажет что они поедут в глендалох и будут там петь песни и жарить всем желающим блины, но все желающие должны на эти блины скинуться по 5 евро - то такое мероприятие обойдётся 0 денег.

поскольку в марте глендалох - не ахти какой вариант, да и скидывание всем миром трудно организовать, мы конечно этот вариант не рассматриваем, но отталкиваемся по масштабу от него.

[Sir]

Антон все теоретически правильно. Практически могу рассказать где что берется, деньги, страховка, палатки, место и т.д. Даже могу придумать и договорится какие популярные русские артисты могут приехать либо за бесплатно, либо за минимальные деньги (правда проезд и проживание придется обеспечивать). Но поучаствовать в организации уже не смогу. Для серьёзного праздника нужна серьёзная эвент компания. Для домашнего междусобойчика ее не надо, но все равно отчаянных. готовых потратить время (обычно 2-3 месяца) на подготовку боюсь у нас нет. Из русских в этот раз в работе орг.комитета участвовали только я и Вера Смит, которая вообще очень много сделала. Она молодец.

[Oliya]

Сообщение от Sir

но все равно отчаянных. готовых потратить время (обычно 2-3 месяца) на подготовку боюсь у нас нет.

Вот в етом и загвоздка всегда. В отчаянних, а не в деньгах.
Вон уже и планы набросали, но ни кто пока не сказал "Я возьмусь"

[KaraNagai]

Сообщение от Sir

Из русских в этот раз в работе орг.комитета участвовали только я и Вера Смит, которая вообще очень много сделала. Она молодец.

Я не в плане претензии (мне-то так лучше только было), но в этот раз меня на совещание в сити консил не позвали и я даже было подумал, что они решили без выставки нашей обойтись. Может и остальных просто не позвали?

А так-то я согласен конечно, основаня проблема - не деньги. Основная проблема - наличие нескольких человек, готовых (и способных) это организовывать.

[Reemets]

Эххх. Еслиб всё так просто. Установить сцену, свет, звук, охрана, клинеры и т.д. и т.п. в такую копейку влетает.

[KaraNagai]

Сообщение от Reemets

Установить сцену, свет, звук, охрана, клинеры и т.д. и т.п. в такую копейку влетает.

Ты прям концерт мадонны хошь организовать да? Туалеты ещё забыл

А если серьёзно - сцена устанавливается самостоятельно (были бы только панели). Можно и без неё, ну сильно хуже. Свет просто не нужен (а если уж очень так нужен делается парой ламп строительных по 20 евро штучка). Звук какой-то делается самостоятельно. Охрана нафиг не нужна. Клинеры - всем причастным к организации потом придётся убираться, да.

Я думаю в мае сходить (если смогу) на тот Харольдс Кросс фестиваль - глянуть как там всё происходит.

KaraNagai добавил 13.03.2013 в 16:31
вот позапрошлогоднее видео оттуда нашёл (сам недосмотрел - времени нет - потом досмотрю):

http://vimeo.com/24649612

[Reemets]

Туалеты, урны и т.п. всё к клинерам относится. Просто я это делал уже и с таким подходом вероятность провала 99%

[Oliya]

При наличии отчаянных можно и в несколко сотен уложиться , ну а если будут тысячи, то и их оприходовать. Делали же и Масленицу и Годовсчину победи довольно массово. Сотен на несколько человек.
Просто каждий свое представляет когда говорит и о стоимости и о прасднике в целом.
Вот виработать обсчий формат ето уже пол дела.

Oliya добавил 13.03.2013 в 16:37

Сообщение от Reemets

Просто я это делал уже и с таким подходом вероятность провала 99%

А что конкретно вы делали?

[Junika]

Сообщение от Pasha74

Юника вот ты тут как то искала гуманитарные организации мол это твое без денег работать ,может возьмешься и организуешь что то подобное? на следующий год....

за предложение такое явное спасибо!
Помочь с организацией с удовльствием! А вот полностью сама организация - я себя знаю, я совсем не организатор. Считаю, что каждый должен заниматься своим делом и то, что у него получается.
К следущему году - я надеюсь найду как именно я могу принести пользу. главное хорошую пользу.
а то "хоть бы как" - уже было.

Junika добавил 14.03.2013 в 02:04
KaraNagai, согласна с мыслями!
Главное группа организаторов должна быть. И ответственность и обязанности поделены.
Найти спонсоров, ну и помощь Дублинского консула - верю что можно.
Главное что б организацией занимались те кому это всё надо (и время на это есть) - то есть сама община (а не рос. посольство и дублин)

Junika добавил 14.03.2013 в 02:11

Сообщение от Reemets

Установить сцену, свет, звук, охрана, клинеры и т.д. и т.п. в такую копейку влетает.

ну ведь попросить уже готовое помещение со всей сценой и звуком легче, чем с нуля на траве это делать.
Да и март, ирландская погода - может реально в помещении легче?

Ещё можно не изобритать велосипед, а посмотреть как именно делают другие.
Тот же Китайский Новый Год - посмотрите какое там количество спонсоров! (http://www.cny.ie/partners/index)
Нужны люди умеющие организововать, рекламировать, искато спонсоров и поддержку. И желательно что б добровольцы.
Остальное уже походу.
Правда это за несколько месяцев надо начинать

Junika добавил 14.03.2013 в 02:15
мой совет:
ищите молодёжь, которая ради экспириенса и строчки в CV, готова тратить своё время бесплатно и делать всё хорошо! Начинающие специалисты - самая движущая сила всех некоммерческих мероприятий.

[Reemets]

Сообщение от Oliya

А что конкретно вы делали?

По долгу службы приходилось организовывать разные концерты... Закрытые помешения, открытые площадки... Так что я знаю о чём говорю. К сожалению, на одном энтузиазме не вылезешь

[GOOSE]

Деньги не сильно большие вобщем-то...
Давайте прикинем:
1. Место- ну наверное можно нахаляву договориться
2. Паблик лайабилити, думаю сотни 3-4 при условии что страховка у торговцев своя. Если нет, то еще нвро 70 на каждый стол.
3. Секюрити. минимум 700 (?)
4. Амбуланс. не знаю по деньгам
5. Электрики 300 минимум (если есть куда втыкаться, если генератор +200)
6. Газовшики 200 минимум
7. Клинеры (это можно самим)
8. Медиа (флаеры, баннеры...) (?)
9. паркинг (?)
10. прокат аудио аппаратуры . минимум 200
11. прокат столов, стульев, палаток. минимум 300

Ну еще 1000 на какие-то организационные нужды.
Итого, уложиться бы в 3 тысячи.
Без коммерции не обойтись. Что касается фуда. Если иметь столов 5, каждый соберет евро 500-700. минус расходы и оплата продавцов.
Дополнительно брать аренду с непродуктовых столов (40 со стола нормально).
Ну и конечно добровольные вклады граждан.

Из развлечений акромя творческих, можно поставить баунсинг касл, тир, бревно для драки подушками и тд. Народ придет.

[Reemets]

Юника, будешь флаеры в купальнике из лимузина реализовывать?

От себя могу дизайн, рекламу(к сожалению не бесплатно), флаеры, плакаты предоставить.